1
Dilekçeler mutlaka A4 kağıdına, bilgisayar ortamında veya mavi/siyah tükenmez kalemle yazılmalıdır. Kağıdın temiz olması ve resmi yazı kurallarına uygun kenar boşluklarının bırakılması, dilekçenizin ciddiye alınması için ilk kuraldır.
2
Sorununuzu veya talebinizi kısa, net ve sade bir dille anlatın. Gereksiz ayrıntılardan kaçının. Yazıyı bitirirken hiyerarşiye dikkat edin; üst makama yazıyorsanız "Arz ederim", alt makama yazıyorsanız "Rica ederim" ifadesini kullanın.
3
Dilekçenin işleme alınabilmesi için sağ üst köşede tarih, sağ alt köşede ise ıslak imza ve ad-soyad bulunmalıdır. Sol alt kısma ise size ulaşılabilecek açık adres ve iletişim bilgilerinizi eksiksiz eklemeyi unutmayın.