Şekil Şartlarına Dikkat Edin Metin

Dilekçeler mutlaka A4 kağıdına, bilgisayar ortamında veya mavi/siyah tükenmez kalemle yazılmalıdır. Kağıdın temiz olması ve resmi yazı kurallarına uygun kenar boşluklarının bırakılması, dilekçenizin ciddiye alınması için ilk kuraldır.

Resmi ve Ciddi Bir Üslup Kullanın

Sorununuzu veya talebinizi kısa, net ve sade bir dille anlatın. Gereksiz ayrıntılardan kaçının. Yazıyı bitirirken hiyerarşiye dikkat edin; üst makama yazıyorsanız "Arz ederim", alt makama yazıyorsanız "Rica ederim" ifadesini kullanın.

İmza, Tarih ve Adres Zorunluluğu 

Dilekçenin işleme alınabilmesi için sağ üst köşede tarih, sağ alt köşede ise ıslak imza ve ad-soyad bulunmalıdır. Sol alt kısma ise size ulaşılabilecek açık adres ve iletişim bilgilerinizi eksiksiz eklemeyi unutmayın.